МАЛЫЙ БИЗНЕС | ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | ИДЕИ НОВОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС ПЛАНЫ ПРИМЕРЫ | НОВЫЕ ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС-ТЕХНОЛОГИИ
ИСТОРИИ УСПЕХА | СТАРТАПЫ | КАТАЛОГ ФРАНШИЗ | КУПИТЬ ГОТОВЫЙ БИЗНЕС

МАЛЫЙ БИЗНЕС


БИЗНЕС И ПРОИЗВОДСТВО

НАПРАВЛЕНИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА:


ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ:







Как правильно составляется номенклатура дел организации

Составление номенклатуры начинается с момента издания указа руководящего лица о создании номенклатуры. Ее ведет или руководитель архива организации или же лицо, которое отвечает за архивное помещение.
Для того чтобы начать создание номенклатуры, после того как издан указ, необходимо провести формирование дел, в процессе которого создается номенклатура.
Она бывает трех видов – примерная номенклатура дел организации, типовая, еще бывает индивидуальная. Хочется отметить, что составляется номенклатура на обычном бланке организации.
Какой бы вид номенклатуры не составлялся, необходимо помнить о том, когда именно необходимо начинать ее составлять. Это делается с последнего триместра календарного года, что позволяет подготовить для введения в работу уже со следующего года, первого января. Созданные номенклатуры необходимо согласовывать с архивным учреждением не менее одного раза приблизительно в пятилетний срок.

Какие документы организации потребуются для создания номенклатуры дел?

Для того, чтобы создать учетный документ, лучше всего иметь номенклатуру дел организации образец составления, опираясь на который можно составлять различные виды учетных бумаг.
При изготовлении систематизированной учетной бумаги следует подготовить для работы такие документы, как уставные положения организации, уже изготовленные описи документов и дел, расписания, списки ведомств. Еще понадобятся регистрационные формы и старые номенклатуры, если таковые имеются.
После того, как создана номенклатура ее необходимо подписать. Это делает лицо, которое отвечает за все обеспечение документами и ведет контроль. После номенклатуру одобряет центральная комиссия, затем номенклатура направляется на согласование с внутренней ЭК, которая создана в своем архиве. И когда учетно - систематизированный документ прошел все вышеперечисленные этапы, его подписывает руководитель организации.
Если организация имеет какие-либо структурные подразделения, то необходимо подготовить выписки из составленной и согласованной номенклатуры, которые будут включены в документооборот с наступлением нового календарного года, с которого предполагается вводить номенклатуру в оборот.
Еще необходимо знать то, что если в организации что-либо меняется, к примеру, происходит смена руководителя предприятия, или происходит расширение производства, то необходимо начать с самого начала создание номенклатуры.

Что делать если не получается самостоятельно создать номенклатуру?

Если вдруг не получается самостоятельно создать номенклатуру, можно обратиться в любую архивную фирму, предоставляющую услуги по созданию номенклатур различного вида, по подготовке документации для передачи их в архив, а так же для утилизации макулатуры. Кроме того, всегда можно проконсультироваться в такой фирме, по имеющимся вопросам о создании номенклатуры или при формировании дел.

Данная статья написана по материалам сайта pro-nomenklaturu

НОВЫЕ ИДЕИ БИЗНЕСА:

ЦИТАТА ДНЯ :

Сильный, успешный человек не является жертвой окружения. Он сам создает благоприятные условия. Его собственные внутренние силы и энергия делают все вокруг него таким, каким он желает его видеть.
Орисон Суэтт Марден


МАЛЫЙ БИЗНЕС | БИЗНЕС ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС С НУЛЯ | МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС
ИДЕИ БИЗНЕСА | ОТКРЫВАЕМ БИЗНЕС | НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ | НОВЫЙ БИЗНЕС| ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | ДЕНЬГИ И ФИНАНСЫ |
ИСТОРИИ УСПЕХА | ИДЕИ НЕБОЛЬШОГО БИЗНЕСА | КАРЬЕРА И ОБРАЗОВАНИЕ | ЛИЧНОСТНЫЙ РОСТ | СЕКРЕТЫ УСПЕХА | РЫНОК И ПОТРЕБИТЕЛЬ | КАК ВЫБРАТЬ ХОРОШИЙ ТОВАР | КАК КУПИТЬ И ПРОДАТЬ | БИЗНЕС И ЗАКОН | ИЗОБРЕТЕНИЯ И ИННОВАЦИИ | ДИЗАЙН-БИЗНЕС | АВТО БИЗНЕС | ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ | ФРАНЧАЙЗИНГ | РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ |РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ | КАРТА САЙТА


Главная || НАЧАЛО РАЗДЕЛА ||