МАЛЫЙ БИЗНЕС | ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | ИДЕИ НОВОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС ПЛАНЫ ПРИМЕРЫ | НОВЫЕ ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС-ТЕХНОЛОГИИ
ИСТОРИИ УСПЕХА | СТАРТАПЫ | КАТАЛОГ ФРАНШИЗ | КУПИТЬ ГОТОВЫЙ БИЗНЕС

МАЛЫЙ БИЗНЕС


БИЗНЕС И ПРОИЗВОДСТВО

Коды ОКВЭД 2015 с расшифровкой


Какой товар выгодно продавать


НОВЫЕ ФРАНШИЗЫ:

Франшиза "DASMS". Cлужба СМС - отзывов


Франшиза «Персональное решение»



АКТУАЛЬНОЕ:

Как выбрать кассовый аппарат

При оплате товаров, работ или услуг покупателю выдается кассовый чек. Отступить от этого требования можно в двух случаях. Первый - когда предприниматель осуществляет виды деятельности, перечисленные в ст. 2 ФЗ № 54 от 22 мая 2003 г. - продажу газет, журналов, лотерейных билетов, торговлю на рынках с открытых прилавков и т.д.

Второй - при оказании услуг физлицам коммерсант вправе выписывать не чеки, а бланки строгой отчетности (квитанции, талоны и другие документы, форма которых утверждена Минфином России). В остальных случаях ККМ обязательна. Штраф за ее неприменение составит от 3 до 4 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

Если названные выше ситуации к вам не относятся, либо вы не хотите применять бланки, поскольку у вас много клиентов и выписывать их просто некогда, либо вы оказываете услуги юридическим лицам - вам придется приобретать кассовый аппарат.

Выбирать следует из моделей ККТ, включенных в государственный реестр и снабженный электронной контрольной лентой защищенной (ЭКЛЗ). Выполнение этого требования подскажет название кассы - в нем (при наличии ЭКЛЗ) должна присутствовать буква "К". Далее круг сужается в зависимости от вида деятельности: торговля, услуги, отели и рестораны, торговля нефтепродуктами.

Для каждого из них существуют свои кассовые аппараты, правда, некоторые применяются в нескольких сферах. В какой отрасли допустима та или иная касса, можно узнать из реестра ККТ (приложение к письму Минпромэнерго России от 28 ноября 2005 г. № БА-857/16) или его технического описания.

Существует четыре типа ККМ. Самые простые, с небольшим набором дополнительных функций - автономные и пассивные системы. Более сложные кассовые аппараты, которые работают только в связке с компьютером - это активные системные ККМ и фискальные регистраторы. Диапазон операций у них весьма широк, а начальная цена порядка 30 тыс. рублей. Они удобны для крупных магазинов с большим потоком клиентов. Небольшим торговым точкам целесообразнее остановиться на кассах первого и второго типов. Помимо цены, которая колеблется от 11 до 16 тыс. рублей, к их достоинствам можно отнести малые габариты и относительную простоту использования.

Выбор модели ККМ зависит от цели приобретения. К примеру, для курьерской доставки, в том числе Интернет-магазинов, потребуется небольшой аппарат. Многие нередко поступают так: чтобы не нагружать курьеров, чек печатают в офисе. В этом случае есть риск штрафа за неприменение, поскольку чек должен пробиваться в момент оплаты. Здесь альтернативы, к сожалению нет. Среди касс самая маленькая и легкая - "Элвес-Микро-К" (232 х 116 х 75 мм, 0,9 кг), причем применять ее можно как в торговле, так и при оказании услуг. Среди ее недостатков - жесткая клавиатура, требующая четкого нажатия, что не удобно при большом потоке покупателей. Кроме того, ошибочно пробитые чеки не аннулируются. Но все это не мешает аппарату быть популярным, так как другие автономные модели значительно тяжелее.

Для других сфер деятельности придется поискать компромисс.

Первое ограничение - место для размещения ККТ. В небольшой магазинчик или палатку подойдут кассовые аппараты средние и по весу, и по габаритам, к примеру, серии "Микро" или "Орион". Далее вспомните об электросети, точнее о перепадах напряжения, поскольку в результате внезапного отключения тока касса может блокироваться. Ее придется везти в ЦТО, соответственно, если аппарат в магазине единственный, то работа будет приостановлена на неопределенный срок. Так что, когда сеть неустойчива, стоит подумать об автономном аппарате или выбрать модель, которая не чувствительна к перепадам напряжения за счет встроенного или присоединяемого блока. Кстати, некоторые кассы работают от автомобильного аккумулятора - они будут хорошим решением для автолавок.

Отследить работу каждого из кассиров позволяет опция "число кассиров". При этом для каждого устанавливается свой пароль, так что выяснить автора той или иной ошибки будет проще. Рядом с названным показателем обычно указывается "число отделов (секций)" - функция помогает вести раздельный контроль продаж по группам товаров. Для более детального учета продаж можно использовать встроенную базу памяти, минимальный объем которой порядка ста наименований, но иногда ее можно расширить за счет дополнительных устройств. Использовать такую базу удобнее при наличии сканера.

Такой показатель, как скорость печати чека, не столь важен, но его лучше не упускать из виду. Рассматриваемым моделям ККТ далеко до скоростей фискальных регистраторов (40 строк/с и выше), но если в среднем один покупатель единовременно осуществляет 2-3 покупки, лучше выбрать аппарат, печатающий порядка 8 строк в секунду.

Еще одна деталь - подключение периферийных устройств. Большинство из рассматриваемых нами систем могут быть дополнены электронными весами и сканером штрих-кода. Последний значительно сократит время обслуживания покупателей. Но такая экономия потребуется только при большом потоке клиентов или значительном номенклатурном объеме. Есть и более "продвинутые" модели, допускающие подключение ПК (что увеличивает их возможности - объем памяти, обработки сведений по движению товаров), а также считывателя электронных банковских карт (если вы планируете применять разные формы оплаты, стоит обратить на это внимание).

Параметр, о котором нередко забывают - рабочие температуры. Свое значение он приобретает, когда кассу планируется установить в открытом или плохо отапливаемом павильоне. Большая часть моделей ККТ допускает весьма широкий диапазон температур, хотя есть среди них и "теплолюбивые", например "Штрих-Мини-К".

При покупке кассового аппарата можно сэкономить, если приобрести его в ЦТО с одновременным заключением договора на обслуживание. Обычно техцентры предоставляют скидку в 1-2 тыс. руб., а многие даже самостоятельно регистрируют кассу в налоговой инспекции.

Другой вариант - взять кассу в аренду, при этом арендодатель должен снять аппарат с учета в налоговой, а арендатор - зарегистрировать его в своей инспекции либо приобрести кассовые аппараты, использованные ранее. Но и в том, и в другом случае придется потратиться на новую ЭКЛЗ (и заключать договор с ЦТО.

При выборе ККТ не стоит гнаться за дополнительными сервисными функциями. Практика показывает, что многие из них зачастую игнорируются. Кроме того, чем больше операций способна выполнить машина, тем сложнее освоить работу на ней, осуществлять программирование.

И еще, если у ККТ нет функции возврата (аннулирования), тогда на ошибочные чеки поставляется штамп "Погашено" или печать предпринимателя, далее они наклеиваются на лист бумаги и подшиваются в папку вместе с формой КМ-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132). В последней указываются номер и сумма по ошибочным чекам.

spmag



МАЛЫЙ БИЗНЕС | БИЗНЕС ИДЕИ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | БИЗНЕС С НУЛЯ | МЕЖДУНАРОДНЫЙ БИЗНЕС
ИДЕИ БИЗНЕСА | ОТКРЫВАЕМ БИЗНЕС | НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ | НОВЫЙ БИЗНЕС| ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА | ДЕНЬГИ И ФИНАНСЫ |
ИСТОРИИ УСПЕХА | ИДЕИ НЕБОЛЬШОГО БИЗНЕСА | КАРЬЕРА И ОБРАЗОВАНИЕ | ЛИЧНОСТНЫЙ РОСТ | СЕКРЕТЫ УСПЕХА | РЫНОК И ПОТРЕБИТЕЛЬ | КАК ВЫБРАТЬ ХОРОШИЙ ТОВАР | КАК КУПИТЬ И ПРОДАТЬ | БИЗНЕС И ЗАКОН | ИЗОБРЕТЕНИЯ И ИННОВАЦИИ | ДИЗАЙН-БИЗНЕС | АВТО БИЗНЕС | ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ | ФРАНЧАЙЗИНГ | РАЗМЕСТИТЬ РЕКЛАМУ |РАЗМЕСТИТЬ ФРАНШИЗУ | КАРТА САЙТА


Главная || НАЧАЛО РАЗДЕЛА ||